Планирование - это важно

Скажи мне, как ты планируешь свое время, и я скажу тебе, какой ты студент. Ладно, это была шутка, но, как известно, в каждой шутке есть доля правды! Так как шутку эту мы отодвинем в сторонку, осмелюсь задать тебе вопрос: с какой ответственностью ты относишься к тем делам, которые тебе нужно сделать в первую очередь? Я имею в виду домашку, своевременную оплату жилья, покупки продуктов и прочих вещей, которые являются частью твоей студенческой жизни и практически каждый день так или иначе напоминают тебе о твоем существовании. Так вот если это не так, и тебе в большинстве случаев все равно на свои учебные обязанности (да-да, когда ты поступал в вуз, ты знал, на что подписываешься) и на вещи, за которые ты несешь ответственность - с этим нужно что-то делать! А если ты постоянно ругаешься на свою "дырявую" голову и на то, что все время теряешь важные записи о домашке с пар, то у меня для тебя есть классное решение: начать грамотно и точно планировать все задачи. Для этого существует просто огромное количество различных to-do менеджеров, но я расскажу тебе о самых известных, максимально удобных, гибких и до чертиков полезных, которые не обделены функционалом и справятся с любыми твоими нуждами. Конечно, многие предпочитают вести ежедневник или блокнот Bullet Journal - и это здорово, ведь каждому подходит своя система планирования задач. Эта статья в первую очередь нацелена на повернутого на информационных технологиях гика, как я, но если цифровые таск-приложения тебя не очень привлекают, то позволь мне затронуть уникальные особенности to-do приложений. Поверь, этим классным инструментам есть, чем тебя удивить!

Преимущества digital в сравнении с бумажным планером

Итак, если ты гик, то можешь смело перейти к следующему пункту этой статьи, ты ничего не потеряешь! В ином случае, хотелось бы отметить следующие особенности цифровых планировщиков задач, которые отсутствуют у обычного бумажного блокнота:

• Экономия бумаги. Да ладно, ты же знал, что это будет на самом первом пункте! Действительно, тебе, как студенту, скорее всего каждый семестр, а иногда даже и каждый месяц, приходится тратиться на новые тетради или сменные блоки для байндера. Если подсчитать все расходы на бумажный стафф за год обучения, то получится довольно кругленькая сумма;

• Список задач всегда с тобой. Я говорю о кроссплатформенности - безусловно, главной особенности digital-планировщиков. Создавая списки задач на компьютере, ты можешь быть уверен в том, что где бы ты ни был, список всегда под рукой на любом устройстве: планшете, смартфоне, ноутбуке. В особо крайних случаях, можно воспользоваться стационарным компьютером из вузовской библиотеки или компьютерного класса с выходом в интернет, если под рукой нет установленного приложения твоего планировщика. Но помнишь ли ты, когда в последний раз забывал телефон дома? Приложение, установленное на твое карманное устройство, при работе с задачами даже не потребует интернета (после синхронизации, конечно): ты можешь смело добавлять, удалять, отмечать свои задачи в режиме оффлайн где бы ты не находился;

• Сортировка задач. Даже если визуально можно без труда понять, к какой категории относится задача, сортировка задач намного упрощает работу с делами, когда речь идет о большом списке. Так, можно отсортировать задачу по проектам, к примеру "Дом", "Работа", "Домашние задания" и т.п., по дате, приоритету и меткам, благодаря чему будет просто невозможно затеряться среди тучи задач (о моей системе планирования читай в будущем посте);

• Пометки и вложения к задачам. И это просто нереальноофигеннопотрясная функция, благодаря которой можно прикрепить необходимые файлы и заметки к задаче! К примеру, профессор на паре задает тебе большое задание по матану, которое заранее написал на доске или отобразил на слайде презентации. Чтобы не тратить свое время и время профессора, отличным вариантом будет создать задачу в приложении, к примеру "Решить примеры по матану", и в комментариях к данной задаче прикрепить фотографию домашнего задания, ссылку на учебник в помощь и прочий подобный стафф. Благодаря этому вся информация по таску будет прямо у тебя перед глазами, и когда ты возьмешься за выполнение этой задачи, тебе не придется тратить время на поиск самого задания и дополнительной информации по нему;

• Делегирование. Многие таск-менеджеры предоставляют возможность командной работы между участниками рабочей области. Это может быть полезно при работе в групповом проекте, ибо можно распределять задачи друг с другом в 2 клика, следить за ходом работы и вносить изменения в проект. Работа в беседе социальной сети многим покажется удобнее этого метода, но если твои друзья и одногруппники тоже используют тот же таск-менеджер, что и ты, это - отличный вариант!;

• «Развороты» на неделю и месяц. Слово в кавычках я позаимствовал из сферы "буллет джурналинга" (те, кто ведут бумажные ежедневники, поняли меня 😄). Большинство приложений по ведению списка дел имеют эту функцию «под капотом», что позволяет просматривать все дела на несколько дней или месяцев вперёд, чтобы представлять более полную и точную картину того, что тебе нужно сделать. К примеру, в приложении Todoist ты можешь с помощью фильтра «7 дней», «14 дней», «месяц» и т.д. рассортировать задачи и при необходимости, выбрав соответствующий фильтр, изучить список дел.

Но есть одно но

Большинство цифровых решений, активно обновляемых разработчиками и по сей день, имеют несколько видов подписки: бесплатная и премиум. Не для всех это может быть удобно, особенно для новичков в сфере digital-планирования, но и бесплатные альтернативы тоже есть! Тем более, зачастую, студентам, пользующимся бесплатными приложениями функционала вполне достаточно для того, чтобы элементарно сортировать задачи по проектам и создавать вложенные списки. Среди бесплатных приложений могу отметить следующие:

• Wunderlist - уже неподдерживаемая версия планировщика задач от Microsoft, но работает до сих пор(Chrome, Mac, Windows, Android, iOS);

• Microsoft To-Do (Chrome, Windows, Android, iOS);

• Trello (Chrome, Mac, Windows, Android, iOS);

• Todoist free plan (Chrome, Mac, Windows, Android, iOS);

• Google Keep - приложение для заметок, но отлично может подойти для ведения списков задач (Chrome, Android, iOS);

• Google Tasks (Chrome, Android, iOS).

Что дальше?

А дальше, dear student, выбор за тобой. Если ты гуманитарий и любишь все записывать в блокнот - отлично, прекрасный выбор! Если же гик, технарь и часто работаешь с гаджетами 24/7, то цифровой менеджер задач для тебя. Главное выбрать и подобрать под себя то, что точно будет для тебя работать ежедневно. Я не советую полагаться на свою голову, так как рано или поздно память может подвести тебя, как по закону подлости, в самый неподходящий момент. Желаю тебе грамотного планирования и не горящих дедлайнов!