Организация цифрового календаря для студента

Рубрика: Приложения
Автор: Михаил Курахтанов
Опубликовано: 06.02.2020
Просмотров: 4

Ранее в подкасте и статьях я не раз упоминал о том, насколько важно планирование для студента, и какую роль оно играет в обучении и внеучебном времени. Так вот, без планирования пройти квест по своевременному выполнению учебных обязательств становится намного труднее. Ни для кого не секрет, что победить Сильвану можно персонажем с любым классом — все зависит от мастерства игрока -, в планировании точно так же: нет исключительно одной методики управления своими задачами, которая была бы надлому по вкусу. Поэтому в данной статье я поделюсь с тобой своим опытом использования, расскажу о преимуществах цифрового календаря перед бумажным, а также дам пару советов о том, как удобнее управлять событиями в цифровом календаре.

Также я снял для тебя видео (и оно первое на канале, гыыы :D), в котором рассказываю о моем использовании Google Календаря как единственного менеджера учебных и внеучебных мероприятий. Посмотреть его ты можешь, кликнув на огромный плеер здесь:

Для чего студенту необходим календарь

Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана.
— Брайан Трейси

Прежде чем перейти непосредственно к фишкам цифровых календарей, отвечу на твой вероятно возникший вопрос: «На кой черт мне это надо?». Давай проясним это! Хоть Америка уже давным давно открыта, напомню, что календарь в первую очередь — это инструмент для планирования, который позволяет наглядно и подробно отобразить вносимые события, благодаря чему ты без труда можешь понять, на что уходит время, а также не забыть о строго привязанных к определенным промежуткам времени мероприятиях.

К мероприятиям, заносимым в календарь, можно отнести:

пары в университете,
мероприятия кампуса,
авиарейсы и поездки,
индивидуальные и групповые занятия,
дела по дому и многое-многое другое

Среди студентов и прочих любителей цифровых календарей могу отметить тех, кто использует данные приложения также и для ведения задач: многим удобно вносить в календарь задачи, строго привязывая их к временным промежуткам, дабы четко оценить сколько времени потребуется на выполнение каждого таска. Этот способ организации «все в одном» действительно может сработать для тебя, но тогда возникает опасность попасть в ловушку планирования — ситуацию, когда ожидаемое количество времени на выполнение задач не соответствует действительности и конечному результату, всвязи с чем все расписание может пойти крахом, что в свою очередь приведет к сдвигу дел на следующий день и, как результат, невыполненному намеченному плану. Я предпочитаю использовать календарь исключительно для событий и мероприятий, требующих строгой привязки ко времени, а дела и списки задач вношу в отдельное приложение.

Отличие цифрового календаря от бумажного

Помнишь те настенные календари, которые обычно вешают в офисах и дома? Такие календари можно отнести не только к средствам бизнес-планирования, но и к украшению, особенно если речь идет об интерьере и домашнем уюте. Пожалуй, в офисах бумажные календари более популярны потому, что ярые предприниматели — строгие приверженцы бумаги и предпочитают делать пометки и записи от руки. Но, как ты наверное уже догадался, между бумажным и цифровым календарем находится просто огромнейшая пропасть, которая, безусловно, наполнена тонной различий между отцом планирования и его продвинутым digital-сынишкой:

Множество режимов отображения мероприятий. Любой цифровой календарь имеет функцию выбора способа отображения добавленных меропритий на странице браузера или в приложении: день, 3 дня, неделя, месяц, год. Благодаря этому ты можешь ознакомиться как с ближайшими событиями, заглянуть в недалекое будущее, а также сосредоточиться на планах конкретного дня;
Создание различных календарей. Данная функция может быть очень удобной для тех студентов, которые очень тщательно планируют и добавляют в календарь большое количество мероприятий. Для того, чтобы классифицировать добавленные мероприятия, можно создать определенные календари с названием категории событий. Например, внося расписание пар текущего семестра, можно поместить их в календарь «Пары», различные события, связанные с уборкой, шоппингом, ремонтом и прочей бытовухой, в календарь «Дом» и так далее. Более того, множественные календари помогают разграничить события друг от друга с помощью цветов. Определив для каждого календаря свой цвет, определить, сколько времени в течение дня, недели и месяца занимают меропрития определенной категории в сравнении с событиями другой, не составит труда — это своего рода тщательный анализ планирования и своих временных вложений;
Отображение праздников и Дней рождения. Если ты добавлял в аккаунт, используемый твоим сервисом для планирования мероприятий, дополнительную информацию о контактах, то она автоматически будет подгружаться в календарь! В Google Calendar есть для этого отдельный автоматически созданный календарь под названием «Дни рождения». Попасть в ситуацию, когда напрочь забыл день рождения близкого человека — очень неприятная ситуация 😀 ;
Многофункциональный редактор событий. Порой при создании мероприятия указания времени и названия бывает недостаточно. Тогда в бой вступает богатый функционал редактора, который присутствует в каждом электронном календаре, хоть и немного различается (иначе все сервисы были бы одинаковыми, а так вообще не интересно😄). Местоположение, описание события, заметки, вложенные файлы, напоминание, информацию об участниках — этот список можно продолжать ещё долго!;
Напоминания. Прогуливать пары, значит, нахватать долгов и проблем с усвоением материала в дальнейшем, а потому если ты порой бываешь крайне забывчив, позволь календарю напомнить тебе об этом во время! Напоминания устанавливаются на произвольное время до начала события или в момент начала. И не забудь установить приложение календаря на свой телефон и войти в аккаунт 😊;
Повтор. Как бы быстро ты не печатал с клавиатуры мобильного устройства или компьютера, наверняка со мной согласишься, что лишний тайпинг- пустая трата времени. Автоматизация процессов — вот наше все! Поэтому во время добавления мероприятия в свой календарь не забудь поставить повтор события, если в будущем оно в конкретный день и час произойдёт снова. Это сэкономит твоё время и также оградит тебя от забывчивости. А гибкая функция настройки позволит тебе выставить повтор хоть каждую неделю, месяц, и с произвольным чередованием, например, каждые 3 дня.

Как начать использовать цифровой календарь

Если все прочитанное тобой выше вызвало у тебя дикий интерес к digital-календарю, воспользуйся следующими шагами, чтобы начать его использование:

Определись с сервисами, которые ты используешь на устройствах. Вероятно, если ты владелец устройств Apple, то iCalendar (в AppStore также называется Календарь) твой выбор, так как не требует регистрации дополнительной учетной записи. Для использования необходимы только данные учетки iCloud, которая по-любому уже у тебя имеется. С другой стороны, если сервисы от Google симпатизируют тебе больше, или использовать приложения от Apple не предоставляется возможности, то на Apple и Android с помощью аккаунта Google можно воспользоваться приложением Google Календарь, которое также можно загрузить бесплатно;
Создай аккаунт Apple, Google или Microsoft. Для использования выбранного сервиса необходимо будет создать аккаунт. Это не займет много времени, и предназначено не только для синхронизации созданых мероприятий между устройствами, но и для надежного хранения этих данных, так как никто не сможет получить доступ к аккаунту, кроме тебя, а потому не нужно переживать за утрату данных. Рекомендую также активировать двухфакторную аутентификацию, если такова будет предложена тебе во время регистрации аккаунта, а также привязать дополнительный адрес электронной почты, чтобы была возможность восстановить пароль от аккаунта при необходимости;
Загрузи на свои устройства приложение календаря. Если с Google и Apple все понятно, то Microsoft Outlook (приложение почты, менеджера задач и календаря от Microsoft) может быть доступен не всем, так как чаще всего распространяется по подписке Office 365, либо с урезанным функционалом. Но если у тебя есть уникальный почтовый адрес с доменом учебного заведения, то можешь попробовать загрузить Outlook, ибо студентам Microsoft предоставляет бесплатно как минимум web-версии своего программного обеспечения. Хотя, по моему личному мнению и опыту использования, могу сказать, что весомых преимуществ перед Google Календарем и iCalendar у Outlook нет, хотя, как говорится, на вкус и цвет;
Начни использование. Изучи весь функционал календаря и начни вносить в него уже первые ближайшие мероприятия. Трудностей с использованием софта возникнуть не должно, ибо интерфейс приложений-календарей не захламлен ненужными фичами.

Советы по организации календаря для студента

Своевременно вноси мероприятия в календарь. Всегда. Как только станет известна точная дата какого-либо события, преподаватель назначил день контрольной или экзамена, договорился с ходить с девушкой в кино — сразу сделать пометку в цифровом календаре. Не стоит всегда полагаться на свой мозг, ибо в долгосрочной перспективе он не способен хранить краткую и мимолетную информацию;
Оставляй между блоками в календаре немного свободного места. Чтобы не позволить ошибке планирования сеять хаос в твоем расписании, выделяй на каждое созданное мероприятие немного резервного времени. Иногда обстоятельства, от нас не зависящие, могут пойти против нас, в связи с чем времени на то или иное дело и событие может уйти больше, чем планировалось;
Создай отдельный календарь для пар. Заноси в события данного календаря информацию о местах проведения лекций и семинаров и преподавателях. Когда в начале семестра ты внезапно забудешь аудиторию или имя профессора, никто не поможет тебе так, как твой верный цифровой инструмент!;
Добавь в календарь часы работы тьютора и деканата. Пожалуй, наставник группы (не староста) и начальство факультета являются самыми частопосещаемыми персонами среди студентов в учебных заведениях. Имея острое желание нагрянуть с интересующим вопросом к таким персонам, можно сверить их часы работы со своим расписанием пар и внеучебных дел, и потом определиться со временем посещения;
В конце каждой недели заглядывай в будущее и просматривай запланированные мероприятия на 7 дней вперед. Лично для меня воскресенье — это идеальный день для того, чтобы перепроверить все инструменты, входящие в мою систему планирования, чтобы распланировать следующую неделю, определить то, что нужно будет сделать в ближайшее время. Лучше заняться этим в выходной день, нежели в будни, когда учебная рутина будет кипеть во всю и из-за нагрузки, честно признаться, будет немного не до этого.