Правила оформления академического отпуска и подводные камни

Рубрика: Университет
Автор: Михаил Курахтанов
Опубликовано: 23.04.2020
Просмотров: 2

Что-то? Кто-то сказал «отпуск»? Не чел, это совершенно не то, о чем ты мог подумать, говоря об отпуске в рамках университета. Давай-ка я проясню тебе этот момент, чтобы не было желания уехать на Гавайи или рвануть покорять Черное море. Ага, особенно сейчас, в столь непростое время.

Академический отпуск — это освобождение студента от учебного процесса на установленный срок по самым разнообразным причинам. Для кого-то прекращение обучения на довольно продолжительное время — это радость, фейерверки и софиты, а для кого-то трагедия, «второгодничество» и лишь год в никуда. А может быть и два.

Однако если ты сейчас находишься в положении столь непростого выбора — брать академ или нет, — то для начала рекомендую тебе собрать как можно больше азерита, предотвратить вторжение Легиона и накопить 177тыс. голды на жетон WoW. А потом уже можно будет говорить о каком-то там «отпуске».

Ладно, это была шутка. Информации, которую я экстренно по приказу Андуина Ринна доставлю тебе уже вот-вот, будет достаточно для того, чтобы не попасть в неловкое положение в кабинете деканата или проректора. Как говорится, незнание не освобождает от ответственности. А еще от глупых вопросов 🙂

Причины получения академического отпуска

Так, не торопись устраивать пати в честь того, что университет предоставил тебе отпуск. Для начала убедись, что твое желание обоснованно особо веской причиной, иначе пойдешь и дальше зубрить теорию по автоматике. Или перечитывать «Иллиаду».

у тебя просто внеэпические проблемы с успеваемостью;
личные и семейные обстоятельства не могут позволить продолжить обучение;
проблемы со здоровьем, препятствующие освоению учебной программы;
острое желание отдать сердце и душу службе на границе;
желание спастись во время стихийного бедствия или зомби-апокалипсиса. Какое ты сможешь получить достойное образование, если весь университет превратится в Z-University?

А теперь углубимся и рассмотрим особенности каждого пункта.

Проблемы с успеваемостью

Мне известны случаи, когда студент, ни в какую не желающий учиться (вопрос: зачем он поступал?), с удовольствием отправляется в академический отпуск, зная, что ни армия, ни исключение из университета ему не грозит. Однако тут все более чем законно, ведь студент не способен выкарабкаться из той лужи, в которую сам себя загнал, однако «имеет дикое желание учиться». Но ситуаций таких много, и не всегда они бывают из корыстных побуждений. Вот некоторые из тех случаев, которые могут случиться с каждым студентом, что приведет к несданной сессии, учебным долгам и в итоге к оформлению академического отпуска:

ты уделяешь работе/стажировке/подработке больше времени, потому что того требует начальство;
ты уделяешь работе или личной жизни больше времени, потому что учеба в твоей жизни имеет приоритет ниже плинтуса;
ты не поспеваешь за изучением материала, копишь долги и плывешь по течению;
находишься в стадии депрессии из-за того, что тебе не нравится учиться, что приводит к пункту выше.

Обычно до начала сессионного периода студенту преподаватели дают возможность исправить ситуацию и в установленные сроки закрыть долги, но если это для студента кажется невозможным, то кроме как отчисляться или дропаться на курс ранее не остается ничего другого. А нет, остается. Академ.

Что ж, если ты попал в столь грустную ситуацию, то для получения академа тебе необходимо написать заявление в свободной форме на имя декана/проректора по учебной работе. Несомненно, при желании начальство факультета и вышестоящие лица смогут найти о тебе любую информацию, на основе которой и будет принято решение о предоставлении академического отпуска. Тут уж как карта ляжет.

срок рассмотрения заявления: до 1 недели
срок предоставления академического отпуска: не более 1 года.

Семейные обстоятельства

Тех студентов, кто учится на платной основе, университет из-за неоплаты не собирается исключать аля «собирай свои шмотки, проваливай», так как для таких случаев предоставляется академический отпуск. Обучение в наши дни, к сожалению, не дешевое (да и когда оно было дешевым?), поэтому не каждый может позволить себе дорогостоящее обучение, особенно в связи с рядом действительно личных причин, затрагивающих материальное состояние.

Причина может быть не только в финансовом положении: внеплановые роды (а что, а вдруг?), воспитание ребенка, уход за родственниками. Все это поддается рассмотрению в заявлении, которое также требуется написать и передать в деканате твоего факультета на рассмотрение.

Тут ситуация немного сложнее, чем с получением академа по неуспеваемости, так как с тебя могут потребовать одни из следующих документов:

рассмотренное учебным начальством заявление в свободной форме;
справка о доходах семьи, если причина получения — неспособность оплатить обучение;
свидетельство о рождении или иной документ, указывающий на то, что ты можешь получить академический отпуск в случае рождения чада;

О том, какие документы могут потребоваться в твоем случае, зависит исключительно от постановлений и указов об академическом отпуске, действующих в твоем университете в настоящее время.

срок предоставляемого академического отпуска: от 1 до 2 лет.

Проблемы со здоровьем

Порой случается такое, что лечащий врач, обнаружив у тебя тот или иной недуг, может порекомендовать внести ограничения, которые будут способствовать скорейшей поправке организма. Ограничения могут коснуться и учебного процесса.

В случае, если ты попал в столь непростое положение, в первую очередь нужно задуматься о своем здоровье, а учеба никуда не убежит.

Из требуемых документов, помимо заявления, может потребоваться заключение врачебной комиссии или лечащего врача о результатах обследования, диагнозе и требованиях по лечению.

срок предоставляемого академического отпуска действует в течение всего периода лечения и прекращается по решению лечащего врача.

Призыв на военную службу

Военком достанет кого угодно и где угодно, не так ли? Особенно если у тебя, парня, подходит к концу последняя отсрочка, которая была выдана на период обучения. Обычно с этим не возникает проблем, и отсрочки хватает на весь период обучения (и даже на магистратуру), однако ситуации бывают разные. Вдруг ты сам захочешь пойти в армию, будучи студентом, чтобы потом вернуться к обучению и шагнуть в карьеру без всяких трудностей, какие могут возникнуть, будучи прошедшим службу год спустя после окончания учебы?

Перед тем, как спокойно идти отдавать долг Родине (когда ты в принципе никому ничего не должен), а также подстригаться как Вин Дизель, предоставь в деканат или отдел военного комиссариата по твоему университету повестку из военкомата с печатью и конкретной датой прохождения комиссии и призыва на службу.

срок предоставляемого академического отпуска: 12 месяцев.

Подводные камни (а стоит ли брать этот отпуск?)

Специально для тех, у кого нет действительно острых причин отправляться в учебную отставку, но есть пламенное желание, представляю рубрику «Подводные камни». В блоге она особо редкая, поэтому настоятельно рекомендую уделить ей особое внимание.

Итак, если, ознакомившись с причинами выше, ты все же твердо решил писать заявление, имей в виду, что:

если ты не закрыл сессию прошлого семестра, то по окончанию академического отпуска ты будешь обязан в установленном порядке закрыть долги;
если ты не усвоил программу той или иной дисциплины (не сдал установленный пакет работ за семестр, не написал контрольные работы и тесты, словом — дисциплина прошла мимо тебя), то после окончания академического отпуска тебе необходимо пройти эти дисциплины заново с нуля с последующей, конечно, сдачей экзаменов и зачетов по не пройденным дисциплинам ранее.
WARNING: все не пройденные дисциплины перед повторным прохождением тебе нужно будет оплатить в размере, установленном начальством по учебной работе. Каждая дисциплина, если ты не в курсе, имеет определенную стоимость изучения, которая входит в итоговую сумму за семестр. Хотя отдельно оплачивать дисциплину, насколько мне известно, может выйти даже дороже. Имей это ввиду, если решил уйти в академ с незакрытой сессией и несданными дисциплинами;
ты больше не будешь учиться со своими сокурсниками. Пробыв в академе год или два, в итоге ты окажешься на том же курсе, на котором закончил свое обучение. Для многих студентов это может быть стрессом, ибо новый коллектив, а ребята с твоего потока уже не будут сопровождать тебя от пары до пары, от мероприятия до мероприятия, от корпуса до корпуса. Чуток лирики, но это жизнь. Это академ;
обучение для тебя завершится намного позже, чем ты планировал изначально. Так как академический отпуск приостанавливает твой учебный процесс, то время, которое ты проведешь вне учебы, будет компенсировано дополнительными годами обучения. Планируя окончить вуз через 4 года (бакалавриат) после поступления, теоретически выпустишься только через 5, а то и 6 лет, хотя фактически проучишься эти самые 4 года.

Звучит страшно? Да, ибо академический отпуск — это ответственное решение, которое нужно принимать, взвесив все за и против. Предлагаю тебе прочитать этот список заново, если ты до сих пор сомневаешься в решении.

Кстати, если ты бюджетник, то можешь спокойно выдохнуть, потому что во всем этом есть небольшое утешение:

бюджетное место за тобой сохраняется, так что при выходе с академа ты не потеряешь бюджет;
стипендии все равно будут, но этот вопрос обязательно уточни.

Как досрочно завершить академический отпуск

Несмотря на то, что продолжительность академического отпуска устанавливается в деканате или проректором исходя из ситуации и причины, может произойти и такое, что сроки академического отпуска установлены не будут. Чаще всего такое может случиться в случае ухудшения здоровья, как я писал выше, а потому по мере выздоровления и решения врачебной комиссии возвращаться к учебе, необходимо, опять же, обратиться в деканат своего факультета. Главное не забыть с собой необходимые документы, подтверждающие то, что основания для продления академического отпуска отсутствуют.

Что делать после окончания академического отпуска

Брать волю в кулак и восстанавливать свои пробелы в знаниях. Если на протяжении всего академического отпуска ты практически не уделял время учебе «для себя», то для того, чтобы реабилитироваться и ворваться в учебный движ в новом коллективе (да и, возможно, с новыми преподами), придется не мало приложить усилий. Будет тяжко, но нет ничего невозможного.

Если у тебя остались несданные с последнего года обучения дисциплины, или незакрытая сессия, то первое, что тебе нужно будет сделать после завершения академа — это отправиться в деканат за Картой Мародеров. То есть за индивидуальным учебным планом, по которому ты будешь сдавать свои задолженности, не забывая, конечно, о том, что помимо этого у тебя начинается новый семестр с новыми дисциплинами.

Вся информация, которую я доставил тебе на нимбус-2000, является надежнейшим фундаментом знаний об академическом отпуске, но, безусловно, у каждого университета есть свои тонкости. Для того, чтобы написать эту картину маслом наиболее полно и детализированно, обращайся в деканат своего факульета. Теперь сделать это будет намного проще, ведь у тебя есть не только база о том, что как и для чего, когда речь идет об академе, но также и твое финальное решение: стоит брать его или нет.

Автор статьи

Михаил Курахтанов

Основатель проекта College Universal Hacks. Увлекается чтением, музыкой и программированием. Ну еще Overwatch и Warcraft, конечно.

Все статьи автора