Блог

Создание идеального рабочего места

Учиться можно везде, даже на Луне (хотя что там делать без Всемогущего Интернета, верно? 😃). Поспешу тебя огорчить, но будучи среднестатистическим студентом, у тебя вряд ли появится в ближайшие несколько лет университетской жизни возможность отправиться покорять просторы космоса и тем более заниматься там на заочке, поэтому все, что ты имеешь в настоящее время — это стол, твой верный помощник, который всегда подставляет свое деревянное плечо во время твоих нервных срывов при подготовке к экзаменам, а также разделяет с тобой обед, ужин, ну и в конце-то концов не дает твоему ноутбуку гореть алым пламенем при внеэпической нагрузке на процессор во время игры в Red Dead Redemption 2.

Погоди, неужели действительно большую часть времени вне университета мы проводим за своим столом? Yes, man! Просто представь, сколько всяких дел ты выполняешь, сидя за этим деревянным четверолапым (или четвероногим 0_0) бро. Чем не рабочее место? Но это лишь один из многих компонентов рабочего пространства, поэтому увы, но в одиночку гарантировать тебе собранность во время выполнения домашки и продуктивную работу столик не в своей компетенции. Однако вместе эти камешки бесконечности (которых тут не пять, а больше) действительно способны апдейтнуть твой фокус и поднять навык самоконтроля перед угонщиками времени и прочими отвлечениями при выполнении заданий по учебе. Более того, если ты часто замечал, как занимаешься совершенно посторонними делами и не можешь собрать волю в кулак, чтобы поработать, — то это призыв к радикальным изменениям своего workspace! Иначе тебе придется жить в библиотеке и учебных комнатах университета, раз работать в домашних условиях не хватает мотивации.

💡 Существует множество мест, где ты можешь погрузиться в работу, но это тема для отдельной статьи. В данном посте мы поговорим исключительно об организации учебного пространства в домашних условиях.

Перед началом погружения в процесс создания супер продуктивной домашней среды обитания, сообщу тебе крайне важную инфу: единого варианта организации, которого сможет придерживаться каждый студент, не существует. По своей природе мы существа уникальные, а потому кому-то комфортнее работать под металл на всю катушку, а кому-то в полной тишине. Одним обучающимся нравится работать в полнейшем беспорядке, а другим — когда все на своих местах и самое нужное находится под рукой. Какой бы вариант не был для тебя предпочтительнее, мы подготовили для тебя, в силу неизменных традиций CUH, основы основ того, как создать прекрасное study space, подстроить его под себя и впредь уделять внеучебным домашним занятиям столько времени, сколько того требуется для достижения желаемого результата при минимальных психологических и физических нагрузках.

Каким должно быть рабочее место для продуктивной учебы

Если ты изо дня в день, особенно после возвращения с пар, теряешь все свое стремление к знаниям и волю к победе, то, мой study-бро, тебе нужно разобраться в том, что именно не дает тебе выполнять свои обязанности и добросовестно заниматься дома. Вероятно, если ты бывал в библиотеке, то вряд ли играл там в Overwatch или смотрел аниме. Но вокруг тебя нет усердно занимающихся студентов, и ты вовсе не в библиотеке, а потому нужно пересмотреть свое окружение, чтобы добиться максимального комфорта и фокусировки во время работы.

Любое хорошо организованное учебное пространство вне зависимости от поставленных задач должно обладать следующими базовыми свойствами, без которых твое времяпрепровождение кроме профита принесет лишь тонну прокрастинации и потерю драгоценного времени (обязательно обрати на это внимание перед тем, как начнешь работу над очередной задачей):

  • Верность работе и учебным делам. Если испытываешь проблемы с самодисциплиной, то работать в месте, идеально подходящем для просмотра умопомрачительного кинца или эпичной катки в WoW с баночкой Adrenalin Rush — не самая лучшая идея. Твой workplace потому и work, так как его задача быть пригодным для непрерывной работы над любыми задачами, будь то проект, фриланс или домашка. Однако организовать отдельное пространство конкретно под рабочие цели не всегда предоставляется возможным, а потому один из самых эффективных вариантов — создать строгий график учебного процесса и перерывов. Это позволит тебе лучше сосредоточится на работе и уделять время исключительно своим целям и обязанностям, а не чиллу. Но помни, что иллюзорные рамки помогут лишь тогда, когда ты серьезно настроен на изменения в своем отношении к работе в домашних условиях;
  • Комфортная шумоизоляция. Йоу, тут речь вовсе не о том, занимаешься ты с музыкой или нет, ибо во многих случаях она действительно может помочь сфокусироваться. Во время домашних занятий, особенно при достаточно продолжительной подготовке, ты должен быть огражден от посторонних звуков, которые мешают тебе погрузиться в работу. Проживая с семьей, с постоянно занимающимися ремонтом соседями (да когда уже закончат сверлить, ей-богу!) или у шумной магистрали, где и днем и ночью собираются легендарные уличные гонщики и устраивают яростные погони под окнами в духе Need for Speed, порой бывает тяжело вложить все силы в одну задачу и выполнить ее качественно. Решить эту проблему можно двумя путями: приобрести наушники с отличным шумоподавлением или заниматься под белый шум, классическую, lo-fi или инструментальную музыку. Инструментальная, кстати говоря, вмещает в себя просто гигантское количество жанров, а потому ты точно сможешь найти для себя что-нибудь по вкусу: инструменталы рок-альбомов, саундтреки из кино и игр и многое-многое другое. Результаты исследования, проведенного в Университете Южной Калифорнии, показали, что студенты, которые слушали классическую музыку во время учебы, испытывали меньше беспокойства и были более восприимчивы к новой информации, чем студенты, которые занимались в полной тишине.

💡 Периодически я собираю музыкальный плейлист на YouTube и в VK с самыми разными подборками, под которые мне комфортно заниматься. Они находятся в свободном доступе.

  • Нейтральное и, по возможности, естественное освещение. Не знаю, обращал ли ты внимание на то, какой оттенок у освещения в помещениях университета и в комнатах твоего места студенческого обитания, но если речь идет об устройстве своего персонального рабочего пространства, то необходимо знать, в чем различия между теплым, холодным и нейтральным светом (цветовая температура, кельвины, указана на всех коробочках с лампочками и настольными лампами). Теплый свет (2500-4000 кельвинов) обычно желтит как не в себя, делая даже белые стены в комнате лимонного цвета; лампочки с такой цветовой температурой обычно вкручивают в спальни и гостиные. Белый свет (4000-5000 кельвинов), как по мне, идеально подходит для учебных помещений, так как наиболее приближен к нейтральному дневному свету. При таком освещении не хочется спать, да и в целом не нарушается естественное восприятие цвета окружающих тебя объектов. Именно поэтому я рекомендую тебе попробовать заменить при необходимости лампочки в комнате на более высокую цветовую температуру и от случая к случаю заниматься без использования электричества при солнечном дневном свете.
  • Отсутствие угонщиков внимания, способных прервать тебя во время работы. О том, как все-таки сказать социальным сетям и прочим сервисам «don’t touch me!», ты сможешь узнать в разделе «Как обезопасить себя от триггеров прокрастинации» ниже;
  • Отсутствие посторонних вещей. Всякий стафф, не имеющий никакого отношения к задаче, над которой ты работаешь в конкретный момент, не только занимает ценное свободное пространство, но и может значительно снизить твою продуктивность вплоть до апатии и тотальнейшего безделья. Почему? Да потому что организованным людям трудно погрузиться в дело, когда «песочница» не готова к работе. Имея под рукой все, что пригодится для реализации таска, и отсутствие ненужных вещей обеспечит тебе комфортное начало работы;
  • Большое количество свободного пространства как для работы с девайсами, так и для «рукописного ввода» и чтения. Данный пункт стремительно, как Молния Маккуин, вылетает из предыдущего, так как свобода действий играет значимую роль в организации учебного пространства. Даже если на твоем рабочем столе находится только ноутбук или планшет, и кроме этого тебе ничего не пригодится в ближайшее время, — это не говорит о том, что работать проще будет, если завалить свободное место по периметру стола тетрадями, учебниками и различной канцелярией. Попробуй в следующий раз перед тем, как начать подготавливать необходимые компоненты для работы (учебники, устройства и прочее), максимально освободить пространство твоего стола, и ты почувствуешь, какой кайф работать, когда вокруг настоящая идиллия свободного места;
  • Удобство во всех смыслах. Крайне важно, чтобы твой деревянный или пластиковый трон был удобен и обеспечивал поддержку спины, а стол находился на уровне локтевого сустава. Шея не должна испытывать напряжение во время чтения или работы за компьютером, поэтому, если у тебя установлен монитор, рекомендую дополнительно к нему скрафтить кронштейн (держатель для монитора, крепится к стене) или соорудить стойку таким образом, чтобы этот пиксельный прямоугольник находился на уровне глаз. Температура в помещении не должна быть как в морозильной камере (надеюсь, тебе не доводилось там побывать, но ты определенно можешь это представить) или под палящим солнцем;
  • Low-стресс режим. Пребывание в домашней рабочей среде не должно приносить тебе негативных эмоций и эпичной порции стресса в течение длительного времени, а сам процесс обучения должен приносить удовольствие. Я не имею в виду кайфовать даже от самого нудного предмета за текущий семестр, как минимум от самого процесса выполнения работы, ведь чем больше у тебя будет приятных ассоциаций с учебой, тем выше будет желание заниматься.

Главные ошибки при создании рабочего пространства

Не создавая условий для работы, ты создаешь их наихудшим образом. Эта фраза пришла мне в голову прямо во время написания данного раздела, и надеюсь, что она вдохнет в тебя желание отнестись к процессу облагораживания своего workflow со всей ответственностью и серьезностью. Безразличное отношение к месту, в котором ты работаешь и учишься, может не только снизить качество самообучения, но и сделать этот процесс нудным, бессмысленным и даже пугающим. Рекомендую устранить следующие пункты из рабочего окружения во время домашних сессий, иначе это приведет не к самым лучшим результатам:

  • Беспорядок. Как я и говорил выше, для многих студентов заниматься в куче разнообразных вещей, не относящихся к учебному процессу, может быть норм. В действительности это может сработать для таких обучающихся, однако если ты достаточно организован или по крайней мере стараешься уничтожить в себе привычку оставлять все не на своих местах, то, быть может, согласишься со мной, что работа продвигается намного увереннее и более сфокусировано, если вокруг нет посторонних предметов, таких как куча еды, вещи, лишние тетради и так далее по списку 😃;
  • Нерегулярная влажная уборка. Используемые устройства и, конечно, твой деревянный бро, имеют свойство собирать отпечатки пальцев и покрываться пылью, поэтому советую тебе привить в свою повседневную рутину привычку до начала работы и после завершения всех дел, запланированных на день, проверять чистоту твоего рабочего пространства и всех его компонентов. В начале дня намного приятнее садиться за чистое и убранное рабочее место, чем протирать пыль руками вместо тряпочки, не так ли?;
  • Наличие доступа к отвлекающему контенту. Чем бы ты не пожелал заняться во время выполнения скучной и тяжелой домашки по матану — определенно истинный отвелкатор, а потому от тебя, как от достаточно хорошего студента, требуется взять волю в кулак и выбросить свой телефон в окно! Кхм, то есть выключить на нем нежелательные уведомления. Также необходимо ограничить доступ к приложениям на компьютере, планшете и закрыть все ненужные для работы окна браузера. О том, как это сделать лучше всего, читай ниже.

Как обезопасить себя от триггеров прокрастинации

Организовывая свое рабочее пространство, нельзя оставить наши любимые гаджеты без внимания, иначе целенаправленное использование устройств для работы может сыграть с тобой злую шутку и обернуться настоящей баталией за твое внимание между фокусом, самодисциплиной и прокрастинацией. Воспользуйся следующими советами в зависимости от того, какой фактор из цифрового мира отвлекает тебя наиболее всего, чтобы не попасться в лапы коварной прокрастинации и пустой траты времени:

  • Установи приложение для блокировки доступа к нежелательным сайтам. Социальные сети, YouTube’чик и прочие радости жизни доступны нам прямиком из браузера, достаточно лишь открыть новое окно твоего установленного обозревателя сайтов по необходимому адресу. Вероятно, если ты когда-либо задавался вопросом о том, как ограничить доступ к некоторым сайтам, не разрывая при этом доступ в Интернет, то у меня для тебя есть хорошая новость: такая возможность есть и не требует загрузки какого-либо стороннего программного обеспечения. Разработчики таких браузеров, как Opera, Chrome, Yandex и Edge предусмотрели то, что у пользователей появится желание получить больше опыта от использования браузера, сделав времяпрепровождение за просмотром веб-страниц продуктивнее, а потому реализовали внутренние магазины расширений, в которых ты сможешь найти кучу годного (и не очень) контента. В числе годного и бесплатного контента ты можешь найти такие расширения, как «Block Site» и «Stay Focusd»; эти ребята не позволят тебе пользоваться указанными сайтами во время работы. О том, что из себя представляют эти расширения, как их установить и настроить, ты сможешь узнать в статье «Как не отвлекаться на сайты во время работы«;
  • Используй функцию родительского контроля в Windows в качестве таймера на игры, Netflix и прочее. Нельзя не упомянуть и гейминг, ибо это то еще отвлекалово! Чтобы снизить вероятность обнимашек с Overwatch или любой другой игрой, рекомендую для пользователей Windows 10 начать использование функции родительского контроля. Хоть она изначально была задумана для того, чтобы внимательным родителям ограничить время проведения своих непосед за компьютером, ее функционал можно использовать и под рядовые повседневные нужды. Выбрав софт и приложение, проставив таймер активности, можно быть уверенным, что на игру в соревновательном режиме тебе либо хватит часа, либо стоит пойти в аркадный режим и оттянуться там перед тем, как снова встретиться лицом к лицу с работой. Не сомневаюсь, что в сети можно найти множество сторонних приложений и для других платформ, таких как Mac и Android. Хм, а это отличная идея рассказать о таких приложениях в будущем! Будучи обладателем iPad или iPhone, ты можешь вкусить плюшки похожей фичи, перейдя в «Настройки → Экранное время → Лимиты приложений», где сможешь не только установить временные ограничения на группы приложений, но и посмотреть статистику затраченного времени на использование того или иного софта;
  • Используй режим фокусировки на всех девайсах. Большинство устройств, на которых установлены последние версии операционных систем, будь то телефоны или персональные компьютеры, имеют замечательный режим фокусировки с гибкой настройкой уведомлений от приложений (в устройствах Apple и Android — «Не беспокоить», а в Windows 10 — «Фокусировка внимания»). Поищи данную фичу в настройках твоего девайса, ибо только с помощью этого режима ты сможешь не только заглушить приложения, которые однозначно смогут отвлечь тебя от работы, но и установить временной промежуток работы режима. К примеру, можно поставить автоматическое включение в промежуток, который ты ежедневно хочешь уделять работе и заданиям по учебе. Если тебе вся эта затея кажется нереально сложной, то просто отключи инет или переведи устройство в режим полета, но тогда повышается риск не услышать важный звонок или уведомление ожидаемого сообщения от преподавателя по электронной почте.

Что может быть использовано на рабочем месте

С окружающей обстановкой разобрались, теперь настало время обратить внимание на то, что в себя может включать твое учебное пространство. Безусловно, в зависимости от выполняемой работы, будь то домашка по дифференциальным уравнениям, реферат по истории журналистики или эссе по древнегреческому, ты можешь использовать совершенно разные средства и применять свой уникальный подход к решению задачи. Однако вероятнее всего тебе понадобится что-либо из нижеперечисленных устройств и прочих учебных штук:

  • Ноутбук или компьютер. Наиболее практичным и безопасным вариантом, конечно, является ноут, так как обладает компактным размером и по приемлемой цене можно найти действительно годный вариант для учебных и повседневных задач. Если ты стоишь перед выбором ноутбука, то рекомендую обратить особое внимание на наличие подсветки клавиатуры, матовый экран и надежный корпус — эти характеристики обеспечат тебе комфортную работу без ущерба для физического здоровья даже в темное время суток (мой учебный компаньон — HP Pavilion Power 15 cb009-ur, но уже как несколько лет данный экземпляр сняли с продаж);
  • Наушники. Study music? Защита от шумов и внешнего мира? Эта парочка с амбушюрами всегда готова прийти на помощь где бы ты не находился. Даже в домашних условиях удачно подобранный учебный плейлист способен бустануть твою работоспособность, ускорив темп выполнения домашки или любого другого дела;
  • Калькулятор. При решении математических, экономических и любых других задач намного веселее использовать физический калькулятор, чем тыкать пальцем по экрану смартфона или по клавиатуре ноутбука. Также это является отличной заменой таким приложениям-калькуляторам в том случае, если ты хочешь полностью абстрагироваться от устройств во время учебной сессии;
  • Беспроводная мышь. Эргономично, компактно, универсально! Перед тем, как я начал использование своей первой беспроводной мышки, у меня было скептическое мнение, что батарейки долго не протянут. Уверяю тебя, не стоит за это переживать, так как сейчас мышки потребляют низкое количество энергии от батареек, да и цены у них совсем не кусаются;
  • Флешка. Хоть эти юнцы часто теряются, однако файлы, скачанные с локальных серверов университета (или домашка сокурсника) могут быть отличной пищей для данного типа внешних накопителей. Рекомендую тебе всегда по приходу в твое домашнее workspace сразу сбрасывать данные с usb-накопителя в облако или на жесткий диск твоего устройства, чтобы не переживать об утрате или поломке флешки, если вдруг это произойдет;
  • Учебники. Даже если все необходимые материалы находятся в электронном формате, не стоит ими пренебрегать, так как далеко не все можно найти в Интернете. По крайней мере ту информацию, которую задал преподаватель в конкретном учебнике;
  • Тетради и письменные принадлежности. В силу студенческих обязанностей на своем направлении обучения каждому студенту в большей или меньшей степени приходится писать от руки. Поэтому всегда бери с запасом необходимые пасты для ручек, хайлайтеры и прочий канцелярский шмот, иначе однажды, когда тебе действительно понадобится ручка при желании выполнить домашку, придется бежать в ближайший магазин;
  • Ежедневник. Физический или в качестве приложения на твоем устройстве, он всегда должен быть у тебя под рукой, чтобы при желании внести какую-либо заметку или задачу у тебя была возможность это сделать при минимальном отвлечении;
  • **Папка с документами (органайзер).** Распечатки, в особенности то, что периодически выдают преподаватели на практических работах и семинарах, необходимо надежно хранить в одном месте. Отличным решением для этого будет папка-скоросшиватель, папка с файлами или папка-гармошка (мой любимый вариант), и в случае, если при подготовке всего необходимого к домашней работе тебе понадобится что-то из выданных ранее печатных материалов, ты уже будешь знать, где найти нужные файлы;
  • Бутылка с водой или напитком. Намного интереснее заниматься, когда рядом с тобой есть вкусный напиток или просто вода, ибо во время долгих учебных сессий жажда может нахлынуть и еще как. Да и поддерживать водный баланс в организме крайне важно, а в моменты усталости бутылка с водой поможет взбодриться не хуже чашки кофе;
  • Настольная крепежная лампа. Сейчас имеется огромное количество ламп, которые имеют в комплекте сменный крепеж; такие лампы можно использовать непосредственно на столе, а при желании снять стойку и прикрепить источник света к столу. С помощью такого настольного солнышка ты освободишь небольшое количество места на своем деревянном бро;
  • Растение. Зеленое создание, пусть даже искусственное (как Фейка из Икеи), добавит в твою рабочую атмосферу немного уюта.

Полезный стафф для учебы в домашних условиях

Существует множество всякой всячины, инструментов и плюшек, которые способны упростить работу с устройствами, файлами, документами и в целом обеспечить более приятную обстановку в комнате и за рабочим столом. Вот некоторые из тех инструментов, которые способны хакнуть твое учебное пространство и сделать его более организованным:

  • Подставка для книг и планшета. Несправедливо потерянная во времени штуковина, но очень полезная при чтении, так как не позволяет шее испытывать напряжение. Более того, в два раза экономит место на рабочем столе!
  • Органайзер для канцелярских принадлежностей. Ты когда-нибудь видел многофункциональную подставку не только для ручек, карандашей, стикеров и всего прочего, но и для тетрадей? Не поверишь, есть такой индивид, и о его удобстве слагают легенды;
  • Маркерная доска. В качестве учебного инструмента данный помогатор способен послужить тебе непаханным полем для списков дел, напоминаний и мозговых штурмов;
  • Тумба с ящиками. С помощью данного мебельного атрибута ты не только сможешь организовать устройства, документы, да что угодно, но и всегда будешь иметь доступ к тем или иным вещам, которые могут потребоваться во время работы;
  • Стойка для ноутбука. Данный предмет может быть очень полезным для тебя, если ты используешь свой ноутбук в качестве системного блока, к которому присоединен внешний монитор. Не только выглядит стильно, но и значительно экономит место на рабочем столе;
  • Подставка для монитора. Специально для тех, у кого постоянно затекает шея при длительных гляделках с монитором;
  • Стойка для наушников. Без лишних слов, это определенно то, чего не хватало твоей геймерской музыкальной душе;
  • Разделитель для кабелей. Довольно компактный и крайне необходимый крепеж к задней части стола, который избавит тебя от лишней мороки с распутыванием подключенных кабелей различных устройств;
  • Блок бесперебойного питания. Технари поймут, ибо порой довольно тяжело предугадать, когда снова обрубят электричество. А вдруг в работе сложный проект? Или курсач?

Наши рабочие места

Рабочее место Миши
Рабочее место Ильи

Как говорил Бенджамин Франклин, «Лучшие инвестиции — в знания». Оно и соотносится с учебной обстановкой и рабочим местом, ведь это те инструменты, которые помогают нам получать знания и реализовывать свои идеи и цели. Инвестиции, вложенные в создание идеального рабочего места, отвечающего твоему видению, принесут свои плоды: заниматься станет не только комфортнее, но и эффективнее. А эффективная учеба — это уже значительная предпосылка к надежному усвоению информации и достижению успеха в изучаемом предмете.

В будущем мы обязательно познакомим тебя с тем, как навести порядок в своих бумажных и цифровых файлах, а также расскажем о разных местах для интенсивной учебы, поэтому обязательно подпишись на уникальную почтовую рассылку и соц. сети CUH, чтобы не пропустить новый контент!


Авторы статьи

Михаил Курахтанов

Михаил Курахтанов

Основатель проекта College Universal Hacks. Увлекается чтением, музыкой и программированием. Ну еще Overwatch и Warcraft, конечно.

Все статьи автора

Илья Андрианов

Илья Андрианов

Все статьи автора